Trucjes met links van Google Docs

-

Als je een document deelt (mensen met de link mogen weergeven), kan je een link sturen naar iemand.
Standaard zien de gebruikers dan zoiets:


Via deze link kan je het zelf eens proberen:


Voor sommige documenten is dit echter niet wenselijk. Het ziet er niet “mooi” uit (layout-gewijs), sommige mensen begrijpen niet wat ze zien. Wat moeten ze er nu mee aanvangen?
Om het voor eindgebruikers duidelijker te maken wat ze met een document moeten doen of om wat extra functionaliteit aan je link toe te voegen, kan je het onderstaande eens proberen.

Hoe gaat het in zijn werk?
Een link van een Google Doc is als volgt opgebouwd: Een vast stuk en een achtervoegseltje.
Om een andere functionaliteit te geven aan een link, moet je het achtervoegsel aanpassen.
Er zijn een viertal mogelijkheden:



WEERGAVE ZONDER KNOPPEN
Verander je het achtervoegsel /edit in /preview, dan krijg je een weergave ZONDER knoppen.

VOORBEELD


VERPLICHT EEN KOPIE NEMEN

Verander je /edit in /copy, dan wordt er gevraagd om een kopie te maken van het document in je Drive alvorens het te bekijken.

VOORBEELD

EEN PDF of ander BESTAND DOWNLOADEN NA KLIKKEN OP LINK

Als je /edit veranderd door /export?format=pdf wordt er een pdf gemaakt van het document en gedownload. Je kan het stukje na “format=” nog aanpassen naar “doc, odt, html, epub, txt of rtf” om andere bestandsextenties te bekomen.

VOORBEELD PDF

VOORBEELD DOC (MS Word document)

VOORBEELD ODT (Open Document Text)

VOORBEELD HTML

VOORBEELD EPUB

VOORBEELD TXT

VOORBEELD RTF

Wil je dit doen bij een Google Tekeningen?

Verander dan /edit in /export/pdf in de plaats!
Deze achtervoegsels werken ook bij Google Tekeningen
  • /export/jpeg ⇒ opslaan als JPG-bestand
  • /export/png ⇒ opslaan als PNG-bestand
  • /export/pdf ⇒ opslaan als PDF-bestand
  • /export/svg ⇒ opslaan als SVG-bestand

Wil je dit doen bij Google Presentaties?

Verander dan /edit in /export/pdf
Deze achtervoegsels werken ook bij Google Presentaties:
  • /export/ppt ⇒ opslaan als PowerPoint-bestand.
  • /export/opd ⇒ opslaan als OpenDocumentPresentation-bestand
  • /export/jpeg  ⇒ eerste dia opslaan als JPG-bestand
  • /export/png ⇒ eerste dia opslaan als PNG-bestand

EEN SJABLOON MAKEN VAN EEN DOCUMENT
Als je /edit verandert in  /template/preview krijgt de gebruiker een afbeelding van het document te zien met de mogelijkheid om het document als “template” te gebruiken.

VOORBEELD

Reacties

Een reactie posten

Populaire posts van deze blog

Word-Art in Google Docs

-
Afbeelding
Er zit een basis  WordArt-functie ingebouwd in Google Docs, maar als je een klein beetje moeite doet, heb je in een knip veel mooiere en makkelijkere oplossingen. De ingebouwde WordArt-functie De ingebouwde WordArt-functie zit verstopt in het menu “Invoegen”. Klik door naar “Tekening” . Vervolgens kan je bij “Tekening” klikken op het menu-item “Acties” en kan je kiezen voor WordArt . Vervolgens kan je wat tekst intypen, een kleur instellen en een lettertype kiezen. Voor veel leerkrachten is dit echter TE basis. (Hoewel je eigenlijk ook leuke/mooie dingen kan doen, hoor… Less is soms more. ) Bijvoorbeeld: Cooltext.com Als je echter even ten rade gaat op het internet, heb je in een knip veel meer mogelijkheden. Surf naar cooltext.com Klik op een tekst-stijl die je wil gebruiken. Vul  vervolgens (eventueel) de opties aan: je tekst, welk lettertype, wil je schaduwen of niet … Klik vervolgens op Create Logo Klik daarna me...
Meer lezen

Een YouTube livestream starten van een webcam

-
Afbeelding
Met een paar van onze scholen doen we mee aan Xperibird, een project waarmee je een nestkastje met camera krijgt om op te hangen in de schooltuin. Met een beetje geluk krijg je meesjes op bezoek. Met wat meer geluk, broeden ze in je nestkastje en kan je genieten van de wonderen van de natuur achter je computer. Voor de leerlingen (en enthousiaste collega's) is het leuk als ze de meesjes live op YouTube kunnen bekijken. Ik heb hier zelf lang genoeg op gezocht, vandaar dit stappenplan voor mensen die voor dezelfde uitdaging staan. Wat heb je nodig? Een computer die altijd mag blijven aanstaan om de livestream uit te zenden. Een webcam-feed. (Een venster op je computer waar je de beelden kan bekijken.) De (gratis en open source) software: Open Broadcaster Software  https://obsproject.com/   Een YouTube-account dat al langer dan 1 dag bestaat. (Livestreamen wordt pas mogelijk vanaf 24 uur na het aanmaken van de account.) Een tas koffie. Aan de slag! De YouTu...
Meer lezen

Notities maken in een PDF en die opslaan in Drive

-
Afbeelding
Voor kinderen die leesproblemen hebben is er in Vlaanderen ADIBIB. Dat is een organisatie die de werkboeken van de kinderen digitaal beschikbaar maakt in PDF-formaat, zodat de computer ze kan voorlezen. Dat is erg handig voor software als TextAid, Sprint, Kurzweil... Onlangs kreeg ik de vraag of het mogelijk is om op die PDF's te schrijven zonder dat een kind over voorleessoftware beschikt. Er zijn verschillende applicaties die dit mogelijk maken die volledig online en dus ook op Chromebooks werken. Xodo, DocHub en Kami bijvoorbeeld. Wat kan je doen met de gratis versie van DocHub? 2000 documenten bekijken, bewerken of "ondertekenen". Wat kan je doen met de gratis versie van Kami? Kami is ook gratis te gebruiken, mits een aantal (te belangrijke) beperkingen. (tekst toevoegen, lijnen tekenen...) Wat kan je doen met de grat... Wacht... Xodo heeft geen betalende versie? Xodo heeft op het eerste zicht geen "betalend" plan (is dus gratis), heeft alle no...
Meer lezen