Trucjes met links van Google Docs
Als je een document deelt (mensen met de link mogen weergeven), kan je een link sturen naar iemand.
Standaard zien de gebruikers dan zoiets:
Via deze link kan je het zelf eens proberen:
Voor sommige documenten is dit echter niet wenselijk. Het ziet er niet “mooi” uit (layout-gewijs), sommige mensen begrijpen niet wat ze zien. Wat moeten ze er nu mee aanvangen?
Om het voor eindgebruikers duidelijker te maken wat ze met een document moeten doen of om wat extra functionaliteit aan je link toe te voegen, kan je het onderstaande eens proberen.
Hoe gaat het in zijn werk?
Een link van een Google Doc is als volgt opgebouwd: Een vast stuk en een achtervoegseltje.
Om een andere functionaliteit te geven aan een link, moet je het achtervoegsel aanpassen.
Er zijn een viertal mogelijkheden:
WEERGAVE ZONDER KNOPPEN
Verander je het achtervoegsel /edit in /preview, dan krijg je een weergave ZONDER knoppen.
VOORBEELD
VERPLICHT EEN KOPIE NEMEN
Verander je /edit in /copy, dan wordt er gevraagd om een kopie te maken van het document in je Drive alvorens het te bekijken.
VOORBEELD
EEN PDF of ander BESTAND DOWNLOADEN NA KLIKKEN OP LINK
Als je /edit veranderd door /export?format=pdf wordt er een pdf gemaakt van het document en gedownload. Je kan het stukje na “format=” nog aanpassen naar “doc, odt, html, epub, txt of rtf” om andere bestandsextenties te bekomen.
VOORBEELD PDF
VOORBEELD DOC (MS Word document)
VOORBEELD ODT (Open Document Text)
VOORBEELD HTML
VOORBEELD EPUB
VOORBEELD TXT
VOORBEELD RTF
Wil je dit doen bij een Google Tekeningen?
Verander dan /edit in /export/pdf in de plaats!
Deze achtervoegsels werken ook bij Google Tekeningen
- /export/jpeg ⇒ opslaan als JPG-bestand
- /export/png ⇒ opslaan als PNG-bestand
- /export/pdf ⇒ opslaan als PDF-bestand
- /export/svg ⇒ opslaan als SVG-bestand
Wil je dit doen bij Google Presentaties?
Verander dan /edit in /export/pdf
Deze achtervoegsels werken ook bij Google Presentaties:
- /export/ppt ⇒ opslaan als PowerPoint-bestand.
- /export/opd ⇒ opslaan als OpenDocumentPresentation-bestand
- /export/jpeg ⇒ eerste dia opslaan als JPG-bestand
- /export/png ⇒ eerste dia opslaan als PNG-bestand
EEN SJABLOON MAKEN VAN EEN DOCUMENT
Als je /edit verandert in /template/preview krijgt de gebruiker een afbeelding van het document te zien met de mogelijkheid om het document als “template” te gebruiken.
VOORBEELD
Reacties
Een reactie posten